Bestuursvergadering 28 aug 2026

VERGADERING donderdag 27 augustus om 09.00 uur in de Roende . Verontschuldigd Annie Naeyaert, Gerda Vandousselaere  1 Goedkeuring verslag vorige vergadering : OK 2 Evaluatie fietstocht naar Klein Engeland Bijzonder woord van dank aan de seingevers. Was een parcours waarbij heel wat moest worden afgezet. Heeft indruk gemaakt bij de deelnemers. Stefaan Segaert heeft zich aangeboden om in de toekomst ook seingever te worden. Beoordeling: 2.1 fietstocht (route, afstand ……): Perfect 2.2 Klein Engeland :Super. 2.3 Halte in Houthulst (bij gebrek aan geopende horeca in Klerken zelf): Heel goed. Opmerlking: Naar de toekomst toe een bezemwagen voorzien met eventueel extra fiets. Danny S en Dany V bieden zich aan. 3 Evaluatie wandeltocht met barbecue in Oostvleteren Bijzonder woord van dank aan Lode en Hilde. Beoordeling 3.1 wandeling + locatie . Heel goed idee om in de zomer in de voormiddag te wandelen. 3.2 de barbecue: Hg. 3.3 de prijs (relatie prijs/kwaliteit): Was niet goedkoop maar zijn prijs wel waard. 4 Evaluatie bedrijfsbezoek Deprez: Heel interessant. Schot in de roos. 5Volgend werkjaar stijgt de ledenbijdrage aan Neos Nationaal.  We kunnen niet anders dan volgen.            51 Prijs lidgeld voor 2027 Op Neos bestuurdersnet staat het volgende Elke club bepaalt zelf de hoogte van het lidgeld. Het lidgeld wordt voor 2027 als volgt samengesteld: •31,25 euro koepelbijdrage •2 euro verzekeringspremie •1,75 euro provinciale bijdrage xxx euro lokale ledenbijdrage Het deel lokale ledenbijdrage verschilt erg van club tot club. De bepaling van het lidgeld behoort tot de autonomie van de club. De club legt het lidgeld vast op basis van de eigen werking en organisatie. De bovenlokale ledenbijdrage (in totaal 35 euro) wordt doorgestort naar Neos vzw dat de provinciale ledenbijdrage doorstort naar het provinciaal verbond. Alle leden die lokaal aansluiten bij een club, komen op de ledenlijst en voor al deze personen worden de bovenlokale bijdragen gevraagd. Nieuwe leden die aansluiten vanaf 1 september 2026 zijn lid tot het einde 2027. Wij hebben bij de vorige verhoging geopteerd om die zo beperkt mogelijk te houden (met de bovenlokale bijdrage vroegen wij 35 euro) . We hebben toen wel geopteerd om de bijdrage voor lezingen en binnenactiviteiten te verhogen tot 10 euro. Als we vasthouden aan de 35€ dan is het lidgeld voor ons een nuloperatie.maw een aanpassing van het lidgeld lijkt me onoverkomelijk. In het verleden hebben we als bovenlokale bijdrage 5€ gevraagd. Dirk stelt voor om dat opnieuw te doen. Maw we leggen het nieuwe lidgeld op 40 euro. Dan zorgt dat voor een matig geschat ledental van 200 toch voor 1000€ lokale inkomsten: Akkoord              5.2 Prijs zaalactiviteiten (lezingen etc) We hebben bij de vorige opgelegde verhoging enkel de bijdrage voor zaalactiviteiten verhoogd. We maken quasi altijd wat winst maken op onze activiteiten, vandaar mijn voorstel om de basisprijs (bv eindejaarsreceptie ligt hoger) te behouden op 10€ Akkoord              5.3  communicatie naar de leden toe naar de leden toe EEN BRIEF te sturen. Dirk vond volgende voorbeeldbrief. Betreft: Hernieuwing lidmaatschap 2027 en aanpassing lidgeld Beste Neos-vrienden, Beste lid, Het voorbije jaar hebben we samen weer genoten van boeiende activiteiten, interessante voordrachten, fijne uitstappen en vooral van elkaars warme gezelschap. Als bestuur van Neos Groot Kortemark] zetten wij ons elke dag met veel enthousiasme in om u een gevarieerd en kwalitatief programma aan te bieden. Om de hoge kwaliteit van onze werking, de stijgende organisatiekosten (zoals zaalhuur, sprekers en transport) en onze verzekeringen te kunnen blijven garanderen, ontkomen we er helaas niet aan om het lidgeld voor het kalenderjaar 2027 licht aan te passen. Vanaf 1 september 2026 starten de hernieuwingen voor het lidmaatschap van 2027. Het lidgeld voor het nieuwe jaar bedraagt 40€] per persoon (dit was voorheen 35 euro Wat krijgt u hiervoor terug? • Toegang tot al onze lokale en provinciale en nationale socioculturele activiteiten. • Een automatische en uitstekende verzekering tijdens alle Neos-activiteiten via Sportievak. • Het driemaandelijkse Neos Magazine gratis in uw brievenbus. • Tal van exclusieve ledenvoordelen en kortingen op reizen, boeken en culturele partners. Dirk past de brief aan. Knop zeker vermelden om online in te schrijven. “Word nieuw lid” enkel gebruiken voor nieuwe leden. Hernieuwing lidgeld wordt aangekondigd op eerstvolgende lezing van 17 september 2026. Op 18 september wordt de uitnodigingsmail verstuurd. ER IS OOK EEN POWERPOINT die we kunnen downloaden van op bestuurdersnet. Die zouden we eventueel kunnen gebruiken bij de inleiding op Lieven Debrauwer. Of zetten we daarmee het gegeven onnodig in de spotlight? BESLUIT : We gebruiken dit NIET. 6Eind dit jaar 2026 loopt het jaarlijks "mandaat" (mooi woord voor deelname, inzet, enthousiasme ...... ) van de bestuursleden voor 2026 af. Vandaar de vraag: wie wenst zijn mandaat voor 2027 te verlengen/wie wenst zijn mandaat voor 2027 niet te verlengen en zal dus geen deel meer uitmaken van het bestuur.  (NB  mandaat van een bestuurslid is niet gebonden aan een cyclus van 4 jaar zoals voor de voorzitter). (Wie het wenst kan op voorhand contact met me opnemen 0485 46 96 02). Op een volgende vergadering kunnen bepaalde taken dan worden verlengd/ingevuld. Dirk heeft momenteel 1 reactie gekregen van ANNIE NAEYAERT. Zij wenst haar ‘mandaat’ niet meer te verlengen. Jean Paul Maeckelbergh biedt ook zijn ontslag aan na 10 jaar ijverige inzet. Er wordt geopteerd om nog een nieuw bestuurslid aan te werven.Een onevenaantal is handig bij stemming en veel handen maken lichter werk. Er heeft zich vrij snel een nieuw bestuurslid aangediend. Mia Vanacker. Unaniem goedgekeurd. Christine zorgt ervoor dat ze aan de bestuursgroep whaptsapp toegevoegd wordt. Er wordt nog voor een passende datum gekeken om voor een afscheid te zorgen voor Annie en Jean Paul. 7 Opvolging voorzitter.  Eind dit jaar zit voor Dirk het tweede volledig mandaat van 4 jaar er op.  Een derde aansluitend mandaat kan statutair niet.  Er is dus nood aan een nieuwe voorzitter/voorzitster. Uiteraard blijftDirk als  oud-voorzitter actief lid van het bestuur. ( Wie het wenst kan  op voorhand contact met hem opnemen  0485 46 96 02) Misschien eerst volgende verduidelijking. Twee keer een mandaat van 4 jaar en toch 10 jaar voorzitter. Komt doordat bij zijn eerste mandaat de verkiezingen 2 jaar er voor waren gebeurd. Dat was dus maar een half mandaat en dat telt niet mee. Dirk blijft in de rol van voorzitter actief tot januari 2027. Daarna wil hij graag actief blijven in het bestuur en statutair kan hij een bestuursfunctie opnemen maar niet meer die van voorzitter. Met de nieuwe voorzitter/voorzitster had hij graag – zeker in het begin – een u vraagt wij draaien relatie gehad. Dwz dat hij op vraag van ………. zo veel mogelijk blijf meehelpen. Dirk is lid van de provinciale raad en de nieuwe voorzitter neemt dat mandaat NIET over Besluit: De nieuwe voorzitter moet lid van het bestuur zijn. Wie interesse heeft, mag Dirk contacteren. 8Onze volgende zaalactiviteit is op 17 september,   Lieven Debrauwer met Cabaret.  Praktische afspraken (zaal klaar zetten, wat bij de koffie  etc ......) Het is Handzame kermis. Op 16 september wordt in dat kader de zaal nog gebruikt. Van Roland ontving ik de boodschap dat wij de zaal hebben gehuurd op 17 september van 12.00 tot 18.00 uur . Roland checkt nog eens of we toch eerder die voormiddag de zaal binnen kunnen om alles klaar te zetten. Klopt het dat we pas om 12.00 uur kunnen beginnen? Indien ja graag alle hens aan dek. Dirk stuurt de traditionele planning door. Lieven Debrauwer heeft heel wat klaar te zetten en is graag 2u30 minuten op voorhand aanwezig. Roland checkt of het podium dan al vrij is. Dirk zal aanwezig zijn. Danny Soenen zal aanwezig zijn om eventuele technische vragen van Lieven Debrauwer te beantwoorden. Wat geven we bij de welkomstkoffie? Luc Decaesstecker, heel actief lid, wordt aangesproken door Nicole. Sabam valt ten onzen laste. Roland doet aangifte. Graag voldoende medewerkers-bestuursleden bij de opkuis achteraf. Afwas is een kernprobleem.(Gentil en Annie willen blijven helpen) 9 Driedaagse Ardennen stand van zaken Alle afspraken zijn gemaakt en alle betalingen van de leden zijn gebeurd. Doornik op dag 1 is een specialleke vermits er die dag processie is in de VM en reuzenoptocht in de NM. We lossen het op. In elk geval is de drop off/pick up niet in het centrum. Wordt dus wat meer wandelen. De rest lijkt OK. Vraag van Magda: Graag de lijst doormailen met de deelnemers. 10  Daguitstap naar Gent en de veeartsenijschool.  Wat extra info . Er zijn twee data met telkens in VM bezoek museum voor volkskunde Gent, middagmaal, veeartsenijschool, saffraankwekerij. Voor 13 oktober: alles OK . Bus en restaurant zijn gereserveerd. Voor 20 oktober Museum voor volkskunde is niet meer vrij. Wel industriemuseum die daar heel dicht bij ligt. MAAR ze willen maar twee groepen van 15 personen aannemen. Dienst toerisme Gent vraagt uitzondering. Antwoord beloofd tegen begin september. Mocht dat niet lukken dan gidst Dirk zelf het museum voor volkskunde met 15. 11  We vieren op vrijdag 20 november om 12.00 uur ons 10-jarig jubileum in zaal ten Bogaerde. Programma: stand van zaken, voorstellen, prijs naar de leden toe, uitnodiging .......) Ik ontving volgende offerte van Ten Bogaerde Betreft : uw feest op 20/11 as  Hierbij wat er besproken werd bij ons aangenaam gesprek : • Orangerie : receptie apart : dat is momenteel nog mogelijk. • Receptie : we voorzien alcoholvrije cava en bier. Geen sterke bieren of cocktails. Menu : 93€ all-in : • Receptie 1U met Chevalier Royal en 4 culinaire hapjes • Menu : Visserbordje / knolseldersoepje/varkenhaasje ardeens/ijstaart 10 jaar Neos Kortemark • Er is geen tafelschikking, u kiest welke tafels uw wenst • Een aantal personen komen enkel voor aperitief receptie 1U + 4 hapjes : 18€/pp • Afrekening gebeurt via overschrijving nadien op factuur. Jeffrey Dael wordt aangesproken voor de randanimatie . Nog afwachten op bevestiging300 euro.  Omdat we goed bij kas zitten,willen we dat aanbieden voor 79 euro. We nodigen een paar mensen uit enkel voor de receptie. Voorstel voorzitter Neos Nationaal, voorzitster Neos Provinciaal, Luc Vandewalle, burgemeester en schepenen. Partner die geen lid is: 99 euro. 12Eventuele aankoop oortjes (te gebruiken bij de uitstappen). Info naar prijs, kosten per gebruik, haalbaarheid...... Danny Soenen stelt voor. Nieuwe oortjes aankopen zonder batterijen. 4 zenders met 60 oortjes. Kostprijs 2000 euro..Aantal extra oortjes voorzien.( huurprijs kost al 700 euro per keer) Voorstel om de oortjes met de deelnemers mee te geven. Volgende vergadering: reglement opstellen. 13We hadden nog geen vervanging voor de oliebollen op de nieuwjaarsreceptie op 15 december.  Suggesties, oplossingen Er wordt terug lokaal gekozen voor Vershuys Handzame; Belegde broodjes. Annie contacteert. 14Twee letters volstaan Graag reactie op de melding van de voorzitter op Whatsapp of mail. Is handig bij het opmaken van de planning. 15Varia Ik heb het volgende • Toelage senior actief: zal uitbetaald worden. • Vraag om onze leden in te lichten ivm film in cinema De Keyzer in Lichtervelde : Negatief. • Fietszoektocht provinciaal: vrijblijvend. Volgende vergadering. Oktober? Dirk controleert wanneer de vergaderruimte vrij is.