Bestuursvergadering 03112025

Bestuursactiviteit

Praktische gegevens

03-11-25

Aanvang 17:30

Einduur 20:00

Voor Neos leden van de eigen afdeling

Aantal plaatsen resterend: 0

VERSLAG

BESTUURSVERGADERING

Maandag 3/11/2025 om 17.30 uur

Thuis bij Freddy Vermeulen Lepelstraat 99D in Temse

AANWEZIGEN:

Deckers Lilianne - Eikenlaan 37 Bazel - 0473/332775 - lild@telenet.be

Janssens Gaston - Scheepsbouwersstraat 4A4/1 Rupelmonde - 0476/270831- janssens.gaston@telenet.be

Vermeulen Freddy - Lepelstraat 99D Temse - 0478/659500 - freddybetty.vermeulen@outlook.be

Troubleyn Veerle - G. De Cremerstraat 6/7 Rupelmonde - 0476/33.92.37 - veerle.troubleyn@icloud.com

VERONTSCHULDIGD:
Van der Aa Chris - Eendenlaan 29 , Bazel – 0485433969 - chris.vda@hotmail.com

Agendapunten

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering van dinsdag 29 september 2025 om 17.30 uur – Geen opmerkingen

2. Kas en Ledenverslag:

Stand van de rekeningen: Freddy deelt mee dat er op 3 november 18.506,46 euro op de zichtrekening en 2.202,22 euro op de spaarrekening, of in totaal 20.708,68 euro op de rekeningen staat.
Ledenverslag : nieuwe leden: Lieve Daman, Maria Vermeiren (zus van Amelberga), Marc Van Eynde en Katleen Verhelst, Clementine De Ryck

Ledenwerving : interesse Marcel Van Landeghem echtgenoot Marie Paule Vermeulen, Tony en Marijke Hylebos (broer van Anne)
Hernieuwing lidmaatschap en lidkaarten
De uitnodigingen voor de hernieuwing van de lidkaarten werden verstuurd via Dina.

3. Verslag afgevaardigden gemeentelijke raden:

Seniorenraad: Er komt een nieuwe overkoepelende seniorenraad voor de hele fusiegemeente BKZ. Functie van seniorenconsulent werd afgeschaft.

Cultuurraad : pas op 10 december 2025

4. Agenda werkjaar

Actueel te organiseren :

Organisatie Neos Kruibeke :

· Beveren verenigt – zaterdag 1 november om 20 u. Voetbalwedstrijd KSK Beveren-Club NXT

30 tickets gereserveerd, slechts 16 inschrijvingen

· Cabaret Magiq - donderdag 6 november - 12.30 u.

Er zijn 41 inschrijvingen. Alles is betaald. Er worden afspraken gemaakt om zoveel mogelijk te carpoolen.

· Wandelen met André en Albric op 20 november. Afspraak parking Motel Beveren. Wandeling door de Haasdonkse bossen.

· Voordracht Manu Adriaens – Oosterse wijsheid voor het Westerse hart- 25 november 14.30 u. in Zaal L’Amuse, kostprijs € 300. Bespreking menuvoorstellen voor de volgende bijeenkomsten. Kabeljauwhaasje met kruidenkorst, spinazie en puree – tiramisu. Chris zorgt voor de inleiding.

· Daguitstap Brussel - 2 december. 55 inschrijvingen, Lauwers zorgt voor grotere bus max 78p, maar in Europees parlement maar 50 zitplaatsen, kans bestaat dat enkele mensen zullen moeten rechtstaan.
Van iedere deelnemer werden de gevraagde gegevens doorgegeven inclusief het nummer van de identiteitskaart en de vervaldag. Prijs € 51 pp (volgens overeenkomst) €52 op flyer van Lauwers, 31^e en 46^e persoon gratis. Voorschot € 125 betaald.
Aantal deelnemers en keuze eten (halve kip of stoemp met worst) 15 dagen voor vertrek doorgeven.

· Voordracht Cybercriminaliteit politie Beveren op 10 december om 14 u. gemeentehuis Beveren. Samenwerking met Neos Melsele. Vermits we over een grote zaal beschikken kan er nog steeds ingeschreven worden. Nog herinnering sturen.

· Voordracht Steven De Foer – De saboteurs – 16 december in Zaal L’Amuse, kostprijs €450 all-in. Voorzien menu: wildragout met winterse groentjes en amandelkroketten en kersttaartje. Fred verzorgt de inleiding. Hiervoor wordt een tussenkomst aangevraagd aan de provincie (€100).

· Winterwandeling met André en Albric - 18 december- Bazel Dulpop. Bespreking programma
Er wordt afgesproken om opbrengst te schenken aan een actie in het kader van de Warmste Week. De actie wordt ook doorgegeven als Neos met een hart. Er wordt een oproep gelanceerd naar vrijwilligers die taarten willen bakken, soep willen maken en drank willen leveren.

Deelnameprijs wordt €10, koffie inbegrepen (bonnetjes maken)

· Nieuwjaarsfeest – 14 januari om 12.30 u. in De Ceder

Voorstel menu aangevraagd.

· Driedaagse Parijs 14-16 februari 2026. Offerte Lauwers Bus volzet (max 50) geen grotere bus beschikbaar. Momenteel 55 inschrijvingen. Vijf leden op wachtlijst (Jan en Lilianne Thoen; Joris en Gerda Cool en Martine Verest)

Datum van de reis: 14-16/02/2026.

Naam van het hotel: Voco **** Porte de Clichy - Half pension.

Prijs vanaf 40 betalende personen: 465 euro/persoon op basis van dubbel kamer.

Toeslag single: 94 euro/persoon.
Clubvoordelen: 31e persoon is volledig gratis + sponsoring van 500 euro vanaf 25 betalende personen of 1000 euro vanaf 30 betalende personen voor onze club.

Laatste dag bezoek aan Notre Dame, Père Lachaise en Atelier des Lumières. (tot 4/12 ruimtevaart daarna ?) Deelnemers ten laatste 3 maand vooraf doorgeven aan Lauwers.

· Daguitstap Gentse Floraliën 5 mei 2026. Kostprijs € 89 pp vanaf 25 personen, 31^e en 46^e persoon gratis. Inbegrepen: bezoek aan lijnzaadfabriek in de voormiddag en Floraliën in de namiddag. Voorschot betaald € 125
Aantal deelnemers 15 dagen voor vertrek doorgeven.

· Fietsreis Nederland.
Datum van de reis: 10-13/05/2026.

Naam van het hotel: Double Tree by Hilton Sittard****-plus

Prijs van 25-39 personen: 539 euro/persoon op basis van dubbel kamer.

Toeslag single: 169 euro/persoon.
Offerte reeds bevestigd door Freddy. Programma doorsturen half januari, half februari inschrijvingen afsluiten. Gids Luc zal begin januari programma doorsturen.

5. Organisatie Neos Nationaal en Oost-Vlaanderen:

· Night of the Proms Sportpaleis Antwerpen op zondag 23 november om 15 u. Tickets € 66. Zes inschrijvingen. Afgesloten.

· Leonard Cohen Tribute Band- CC De Wiek Zele. Was al uitverkocht vooraleer we het konden doorsturen naar de leden. Enkel Chris en Ernst konden een plaatsje bemachtigen.

· Nieuwjaarsconcert De Bijloke Gent – 27 januari Uitnodiging verstuurd, zolang de voorraad strekt. Momenteel 9 inschrijvingen.

· Grüsse aus Wien – De Singel Antwerpen op zondag 22 februari. Vier deelnemers

6. Bestuursactiviteiten

· Bestuursledenfeest dinsdag 4 november ook voor ere-bestuursleden (zie Neos actueel)
Salons Mantovani, Doorn 1 - 9700 Oudenaarde Prijs: 64 euro per persoon
Er wordt beslist om de bijdrage van de bestuursleden uit de eigen Neos-kas te betalen vermits het hier ook gaat om een algemene vergadering. De ereleden en partners betalen wel zelf hun bijdrage. 14 inschrijvingen: 5 bestuursleden, vier ere-bestuursleden en 5 partners. Afspreken om samen te rijden.

· Toerismehappening – Dinsdag 10 maart 2026 in Brabanthal in Leuven Er wordt gratis busvervoer voorzien maar voor ons is Lokeren de dichtste opstapplaats. Met trein geen optie: ligt buiten de stad. Inschrijven tot vrijdag 23 januari. Deelnameprijs €49 per bestuurslid en €54 per partner. Bijdrage bestuursleden wordt vanuit de clubkas gefinancierd.

Actuele info :

Neos Digizine : 10 oktober
Neos Actueel : 3 en 17 oktober
Neos Magazine : uitgave : 45^e jaargang 3^e trimester 2025.

7. Neos nieuwsbrief/Neoscoop/NENAkrant

Geen reactie op nieuwe oproep van Gaston tijdens het Zomerfeest naar kandidaten voor de redactieraad van de Nenakrant en om nieuwe bestuursleden te vinden.

VARIA

1. Annulatie deelname voordracht
Aan de leden wordt volgende nota overgemaakt:
“Als je verhinderd bent om naar een voordracht te komen waarvoor je ingeschreven was, bv wegens ziekte, dan kan je dit alsnog melden aan Gaston of Lilianne uiterlijk de maandag voormiddag. Je inschrijvingsgeld wordt dan terugbetaald.

Als je pas later verwittigt kan er niet meer terugbetaald worden maar dan bestaat altijd nog de mogelijkheid dat iemand je maaltijd achteraf meeneemt en bij je thuis aflevert.

2. Meenemen van maaltijden voor zieken
Tijdens onze laatste ledenbijeenkomst was er heel wat onduidelijkheid over wie een maaltijd meenam voor een zieke collega, waardoor degene die dit vooraf had gevraagd bijna zonder maaltijd naar huis moest.
Daarom werd samen met de catering volgende afspraken gemaakt die aan de leden gecommuniceerd zullen worden:
“Personen waarvan op voorhand geweten is dat ze betaalde maaltijd(en) wensen mee te nemen worden op een extra aanwezigheidslijst aangeduid met “meeneem-maaltijd” naast de naam van betrokkene

Deze lijst zal aan de inkombalie liggen, ter aanvulling. Eventuele onverwachte afwezigheden kunnen daar gemeld worden bij het binnenkomen.

Deze lijst wordt na inchecken van alle deelnemers aan de verantwoordelijke voor de bediening in L'Amuse gegeven zodat duidelijk is voor iedereen (ook voor de keuken) hoeveel meeneem maaltijden er dienen voorzien te worden, en wie er recht op heeft.

Om misverstanden te voorkomen meld je dit zelf niet rechtstreeks aan de bediening.

De bediening laat aan een aanwezig bestuurslid weten wanneer de maaltijden kunnen afgehaald worden aan de toog zodat we de betrokkenen kunnen vragen om ze te komen afhalen.

3. Nieuwe bankkaart
Lilianne en Veerle hebben eindelijk een bankkaart waarmee ze tijdens uitstappen betalingen kunnen doen.

4. Fietsbijstandsverzekering periode 1/1/2026 tot 31/12/2026.
Wie al ingestapt is krijgt rechtstreeks een verzoek tot verlenging. Enkel nieuwe inschrijvingen moeten door ons doorgegeven worden.

5. Warmste week persoonlijk initiatief
Lut Bogaerts maakt kapjes die ideaal zijn voor onder een fietshelm €15 en haarlinten €5 om de warmste week te steunen. Wij juichen dit initiatief toe en communiceren dit naar onze leden via mail en website.

6. Reis 2026
Lucia, Lilianne en Fred werkten een voorstel uit voor een reis in de Provence met bezoek aan het kernfusieproject Iter.
Er wordt afgesproken om dit verder te laten uitwerken door Tripadvisor. Na twee cruises wordt nu de voorkeur gegeven aan een landreis zodat ook de niet-cruiseliefhebbers aan hun trekken kunnen komen.

7. Cruise Kroatië eindafrekening ? fotoboek? Freddy is er nog niet uit.

EVALUATIES ACTIVITEITEN

· Slotmanifestatie fietszoektocht met Lucien Van Impe in Salons Caipirinha te Merelbeke 2 oktober. Zeer geslaagd interessant interview, goede catering. Antwoorden op de vragen worden doorgegeven aan de deelnemers.

· Kubben met Lut en Jules - 8 oktober aan Dulpop om 14 u.

· Wandelen met André en Albric langs Stekense vaart op woensdag 15 oktober om 14u
Mooie tocht, spijtige val van Jo Van de Vyver; gelukkig enkel kneuzingen.

· Dialoogvenster vrijdag 17 oktober om 14 u. in Kruisem rond samenwerking met andere Neosclubs. Er werd gewerkt rond mogelijke samenwerking tussen verschillende Neosclubs. Voordelen-Valkuilen

· Voordracht Hendrik Vos – Europa van crisis naar crisis – 21 oktober 14.30u.
Zaal L’Amuse. Zeer aangename, vlotte spreker. Iedereen hing aan zijn lippen.

· Melodieën voor Miljoenen “Wien bleibt Wien” – Koningin Elisabethzaal, Antwerpen zondag 26 oktober. De drie ingeschreven leden hebben genoten.

· De Harmonaut Ter Vesten Beveren samenwerking Neos Sint-Gillis-Waas en Beveren.
Zeer geslaagd optreden, verzorgde receptie.

· Beveren verenigt – zaterdag 1 november om 20 u. Voetbalwedstrijd KSK Beveren-Club NXT

30 tickets gereserveerd, slechts 16 inschrijvingen. Tevreden leden die genoten van de sfeer in het stadion en de overwinning van de thuisploeg.

VOLGENDE VERGADERING : Volgende vergadering gaat door bij Freddy, Lepelstraat 99D in Temse op maandag 8 december om 17.30 u.

Secretaris Voorzitter
Lilianne Deckers Gaston Janssens

Reis

Op Valentijnsdag trekken we naar Parijs, de stad van de liefde. Daar bij maken we kennis met een aantal prachtige maar soms minder bekende facetten van Parijs.

Bezoek Parijs

Culturele evenementen

Dit Weense concert van de Internationale Robert Stolz Club, vormt een echte succesformule die ondertussen een vaste waarde op het Neos-programma vormt. Tópklasse. Wees welgekomen op zondag 22 februari 2026 in de comfortabele zetels van deSingel!

22.02.2026_Grüsse aus Wien_concert